Übergabeprotokoll für die Mietwohnung: Vorlage für Einzug und Auszug

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Beim Einzug und beim Auszug wird die Wohnung übergeben. Was an diesem Tag festgehalten wird, entscheidet später oft darüber, ob die Kaution ganz zurückkommt. Mit dieser Vorlage halten Mieter und Vermieter alles auf zwei Seiten fest.

Was in der Vorlage steht

• Einzug oder Auszug, Datum und Uhrzeit, Vermieter und Mieter
• Zählerstände für Strom, Wasser, Heizung oder Gas und Warmwasser
• übergebene Unterlagen und Schlüssel: Haus- und Wohnungstür, Briefkasten, Keller, Garage
• Zustand je Raum: Diele, Küche, Bad und WC, Wohn- und Schlafzimmer, dazu Fenster, Türen, Heizung, Geräte und Leitungen
• beim Auszug: Rückzahlung der Kaution, ganz oder mit Abzug, samt Konto
• Vereinbarungen und Unterschriften beider Seiten

Warum sich das Protokoll lohnt

Nach dem ABGB gibt der Mieter die Wohnung am Ende in dem Zustand zurück, in dem er sie übernommen hat (§ 1109 ABGB). Ob ein Kratzer im Parkett schon beim Einzug da war, lässt sich ohne Protokoll kaum beweisen.

Ersatz für Schäden muss der Vermieter binnen einem Jahr nach der Rückgabe gerichtlich fordern, sonst erlischt der Anspruch (§ 1111 ABGB). In Wohnungen, für die das Mietrechtsgesetz gilt, ist die Kaution nach dem Ende des Mietvertrags samt Zinsen unverzüglich zurückzugeben, soweit sie nicht für berechtigte Forderungen gebraucht wird (§ 16b MRG).

So läuft die Übergabe gut

Gehen Sie die Wohnung gemeinsam Raum für Raum durch und tragen Sie auch kleine Mängel ein. Fotografieren Sie Mängel und Zählerstände mit Datum.

Beide unterschreiben, jede Seite bekommt eine Ausfertigung. Beim Auszug füllen Sie dasselbe Formular noch einmal aus. Dann steht schwarz auf weiß da, was sich verändert hat.

Häufige Fragen

Ist ein Übergabeprotokoll gesetzlich vorgeschrieben?

Nein. Es ist aber der einfachste Beweis dafür, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde, und erspart Streit um die Kaution.

Wer füllt das Übergabeprotokoll aus?

Mieter und Vermieter gemeinsam bei der Übergabe. Beide unterschreiben, beide bekommen eine Ausfertigung.

Gilt die Vorlage für Einzug und Auszug?

Ja. Oben kreuzen Sie Einzug oder Auszug an. Der Abschnitt zur Kaution wird nur beim Auszug ausgefüllt.

Die Vorlage ist ein Muster ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung.